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Alles im Blick im Bereich Verwaltung und Controlling
Gut organisiert am Werk: Das sind Ihre Aufgaben
Mit Ihrem Team halten Sie alles zusammen. National und international.
Effizient im Controlling und in der Buchhaltung
Gemeinsam mit Ihren Kolleg*innen behalten Sie vor allem die Zahlen und Preise bei HANSA‑FLEX im Blick. Sie überwachen und kommunizieren die Unternehmenszahlen an das Management, budgetieren unsere Aufträge und entwickeln Gegensteuerungsmaßnahmen, wenn sie nach Soll-Ist-Vergleichen notwendig sind. Sowohl national als auch international planen, steuern und kontrollieren Sie unsere Unternehmensbereiche. In der Buchhaltung bearbeiten Sie unsere laufenden Finanzen und Kredite, belegen einzelne Kostenstellen und prüfen unsere Rechnungen. Dabei kommen Sie auch mit unseren Kund*innen in Kontakt, wenn Sie zum Beispiel Mahnungen oder Inkassofälle bearbeiten.
Mitarbeitendenbetreuung in der Personalabteilung und -entwicklung
In der Personalabteilung und -entwicklung betreuen Sie Ihre Kolleg*innen aus allen Arbeitsbereichen bei HANSA‑FLEX, unterstützen uns bei Entgeltabrechnungen und tragen aktiv zur Mitarbeitendengewinnung bei. Damit sich alle Mitglieder der HANSA‑FLEX Familie weiterentwickeln und ihren Horizont erweitern können, fördern Sie unsere Mitarbeitenden und Ihre Kolleg*innen durch Seminare und Schulungen.
Pflichtbewusst im Innendienst und Immobilienmanagement
Im kaufmännischen Innendienst tragen Sie die Verantwortung für die Angebotserstellung und Rechnungslegung, bearbeiten Lieferscheine und führen Bestellungen aus. Im Immobilien- und Fuhrparkmanagement betreuen Sie nicht nur unseren Fahrzeugpool oder die Miet- und Dienstleistungsverträge, sondern auch unsere Niederlassungen und Firmengebäude. Dabei liegt auch die Elektronik in Ihrer Hand. Als Ansprechpartner*in stehen Sie außerdem unseren Kund*innen am Telefon oder per E-Mail zur Seite.
HANSA‑FLEX Benefits: Darauf können Sie sich freuen
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Berufsunfähigkeitsversicherung
Wir bieten Ihnen einen Rahmenvertrag für eine Berufsunfähigkeitsversicherung an.
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Betriebliche Altersvorsorge
Sie können einen Rahmenvertrag zur betrieblichen Altersvorsorge bei uns abschließen.
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Langzeitkonto
Im Rahmen einer Entgeltumwandlung können Sie regelmäßig (Brutto-)Entgeltbestände ansparen.
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Das Dienstrad-Leasing
Um Ihre Gesundheit auch beim Arbeitsweg zu fördern, leasen wir ein Dienstrad für Sie.
Weitere HANSA‑FLEX Vorteile
- Fitnessprogramme qualitrain und hansefit
- Kita-Zuschuss
- Firmen-Events
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Das erzählen unsere Kolleg*innen
„Einen typischen Arbeitsalltag gibt es bei uns nicht. Wir planen und koordinieren zeitgleich diverse Baustellen in allen Regionen. Mal geht es um eine neue Außenfassade, mal ist es ein komplett neuer Dachaufbau oder der Einbau von neuen Duschen, Umkleiden und Büros in ein bestehendes Objekt.“
„Es ist ja nicht nur das Buchen. Es ist auch viel Abstimmung dabei, es wird viel kommuniziert. Man muss immer auf die Zeitverschiebung achten. Die einen gehen schon ins Bett, wenn wir anfangen, die anderen fangen an, wenn wir Feierabend machen.“
„Zum Beispiel organisieren wir ständig Workshops und Schulungen, unterstützen bei der Gestaltung von Teamentwicklungen und organisieren Reisen und Einarbeitungen für Führungskräfte und Kollegen aus dem In- und Ausland.“
„Ich habe den Blick von oben und kann die Zusammenhänge des gesamten Unternehmens sehen, gebe der gesamten Belegschaft auf allen Ebenen bis hinauf zum Vorstand ein Werkzeug an die Hand, mit dem sie gute Entscheidungen treffen können.“